
Assistant administratif / Assistante administrative
Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH
Belfort, 90, Territoire de Belfort, Bourgogne-Franche-Comté
Votre rôle en tant qu'Assistant Administratif de Programmation F/H sera de jouer un rôle clé dans la coordination administrative et la bonne exécution du programme. Missions * Support à la gestion du programme * Appuyer le Program Manager dans la préparation des comités * Participer à la prise de notes et à la rédaction des comptes rendus * Gérer les demandes d'accès pour les personnes externes (badges d'accès, lettres d'invitation). * Assurer la consolidation du reporting, les communications par email, et l'organisation des événements de célébration. * Gestion documentaire et coordination PMO * Mettre à jour les espaces de partage documentaire (Box, Teams, Smartsheet). * Consolider les données pour les tableaux de bord (KPI, statuts projets, risques). * Participer à la standardisation des outils et modèles de gestion de projet (modèles de suivi, présentations, formulaires). * Apporter un support ponctuel à l'équipe de formation. * Communication et interface interne * Être le point de contact pour les membres du programme sur les sujets administratifs et de coordination. * Organiser les ateliers et événements internes (logistique, invitations, support opérationnel). [...]